בלונים לאירועים עסקיים בצפון

מה הבלונים צריכים לעשות באירוע העסקי?

כשמתכננים בלונים לאירועים עסקיים בצפון, כדאי להתחיל מהמטרה: לסמן לאורחים את הכניסה, להדגיש השקה, ליצור רקע לצילום או להכניס אווירה חגיגית למפגש עובדים. ההחלטה הזו משפיעה על המיקום, הגודל והמסר.

אירוע לקוחות ואירוע פנימי של החברה יכולים להתקיים באותו חלל, ובכל זאת להזדקק לעיצוב שונה. בהשקה ייתכן שהמוצר או שם האירוע צריכים להוביל; במפגש עובדים אפשר לתת יותר מקום לברכה ולצבעוניות. בכנס, העיצוב צריך להשתלב עם עמדת הרישום, השילוט והבמה שכבר מתוכננים.

בבלוניטה אפשר לתכנן את העיצוב לפי אופי העסק, הקהל ותנאי המקום. להיכרות עם תחומי השירות אפשר לעבור לעמוד בלונים לעסקים. כאן נתמקד בהחלטות שעוזרות להכין בקשה ברורה לעיצוב ולתאם אותה עם ההפקה.

איפה העיצוב יפגוש את הקהל?

עברו בדמיון מהכניסה ועד למקום שבו מתקיימת הפעילות. בכל נקודה שאלו מה כבר נמצא שם ומה תרצו להוסיף. אין צורך שכל אזור יקבל אותה כמות בלונים; עדיף שלכל מוקד יהיה תפקיד ברור.

כשמדובר באירוע עם הרשמה, הרצאות או כמה אזורי פעילות, עמוד בלונים לכנסים מאפשר להתמקד בסוג השירות הזה. כדאי לצרף לתכנון צילום של המקום או תרשים פשוט שבו מסומנים המוקדים החשובים.

עבודות שיכולות לעזור לבחור כיוון

הדוגמאות הבאות מציגות שילובים שונים של קשתות, צבעים ואלמנטים ממותגים. בכל עבודה אפשר לבדוק מה מתאים למטרה שהגדרתם: צורת המסגרת, נוכחות הצבעים או החלוקה בין כמה מוקדים. לחיצה פותחת את עמוד העבודה.

בחירת עבודה כהשראה היא התחלה לשיחה. את המידות, הצבעים, הכיתוב והאביזרים מסכמים לפי האירוע והמקום שלכם, ומבררים אילו פרטים מתוך התמונה נכללים בהצעה. למפגשי עובדים ולקוחות אפשר לעיין גם בעמוד בלונים לחברות.

מי מאשר את הצבעים, המיקום ולוח הזמנים?

באירוע עסקי עשויים להשתתף בתכנון כמה אנשים: שיווק, רווחה, הפקה והנהלת המקום. כדאי לבחור איש קשר אחד שירכז את ההחלטות, גם כשהאישור לכל פרט מגיע ממישהו אחר. כך נמנעים משני נוסחים שונים לברכה או משתי הנחיות סותרות לגבי ההצבה.

אפשר לגלול בטבלה לצדדים כדי לראות את כל העמודות.

מאשרים גם את הגרסה הסופית

שלחו את הלוגו והכיתוב בגרסה שבה רוצים להשתמש, וציינו אם יש הנחיות מותג. גוון שנראה במסך אינו בהכרח זהה לחומר המצולם או לתאורה באולם, ולכן מבררים אילו גוונים זמינים ומה אפשר להתאים. אם רוצים כיתוב או מיתוג על אלמנט מסוים, בודקים מראש את האפשרות ואת המידות.

מה צריך להיות מוכן לפני שהקהל מגיע?

כתובת של משרד בחיפה, מתחם מסחרי בקריות או אולם ביישוב בגליל מצריכה בירור של הגישה ושל שעות העבודה במקום. את הזמינות ועלות ההגעה בודקים לפי הכתובת, התאריך והיקף העיצוב. כדאי למסור את הפרטים האלה בתחילת התיאום, גם אם הבחירות העיצוביות עדיין פתוחות.

1. לפני כניסת הצוות

   מאשרים מי מקבל את הספקים, איפה פורקים ומתי האזור פנוי. אם המקום דורש תיאום מוקדם של הכניסה, מעבירים את הפרטים הדרושים בזמן.

2. בזמן ההצבה

   עובדים לפי המיקום שסוכם, בתיאום עם הקמת הבמה, ההגברה והריהוט. אם תנאי השטח שונים מהתכנון, פונים לאיש הקשר לפני שמשנים את העיצוב.

3. במסירה למארגנים

   בודקים יחד את המיקום, הכיתוב והשלמת העבודה. מסכמים מי אחראי לאחר המסירה ולמי פונים אם נדרשת התאמה לפני פתיחת האירוע.

אם חלק מהאירוע מתקיים בחוץ

כניסה חיצונית או רחבה פתוחה מחייבות בירור של החשיפה לשמש ולרוח ושל אפשרויות ההצבה המאושרות במקום. כדאי לסכם מראש מה ניתן לשנות אם התנאים מחייבים מעבר פנימה. בהזמנה קרובה במיוחד, בודקים קודם זמינות ומה אפשר להכין בזמן שנותר.

לשיקולים נוספים של התאמת העבודה לחלל אפשר לקרוא את המאמר עיצוב בלונים בצפון. באירוע עסקי מצרפים לתכנון הזה גם את אנשי הקשר ואת לוח הזמנים של ההפקה.

הפרטים שעוזרים לקבל הצעה שאפשר לאשר

בקשה טובה מחברת בין המטרה העסקית לבין התנאים בפועל. אין צורך לדעת מראש כל סוג של בלון, אבל חשוב להסביר מה האירוע צריך ומהי מסגרת התקציב. כך אפשר לבחור היכן לרכז את ההשקעה ואילו תוספות לבחון.

על האירוע

סוג האירוע, קהל היעד, מספר משתתפים משוער, תאריך ושעת קבלת הקהל.

על המקום

כתובת, צילום או תוכנית של החלל, מידות האזורים לעיצוב ושעות שבהן ניתן להקים.

על העיצוב

המטרה המרכזית, צבעים, נוסח מסר, חומרי מותג ותמונת השראה, אם יש.

על התיאום

איש קשר מרכז, מסגרת תקציב, מועד לקבלת אישור ופרטים של נציג המקום.

לפני שמאשרים הזמנה, בודקים שההצעה מפרטת את מספר המוקדים, המידות המשוערות, האלמנטים, הכיתוב, ההגעה וההקמה. אם נעשה שימוש במעמדים או בציוד שצריך להחזיר, מסכמים גם איסוף או פינוי לאחר האירוע.

אפשר לשלוח את המידע לבלוניטה גם כשהכיוון עדיין ראשוני. נוכל לשוחח על האפשרויות, לבדוק את פרטי ההגעה ולבחון עיצוב שמתאים למטרה ולמקום שסוכמו.

לפני שסוגרים את העיצוב עם ההפקה